Syarat & Ketentuan

Dalam syarat dan ketentuan ini:

• "BCF 2026" mengacu pada Bluvocation Creative Festival 2026 dengan tema "Beyond the Star" yang diselenggarakan oleh SMK Budi Luhur Tangerang.
• "Panitia" adalah tim resmi pelaksana kegiatan BCF 2026 yang terdiri dari guru pendamping dan siswa/siswi SMK Budi Luhur.
• "Peserta" adalah individu atau tim yang telah terdaftar secara sah untuk mengikuti kompetisi, seminar, maupun screening cinema.
• "Platform" merujuk pada website resmi bluvocationfest.com beserta sistem pendukung di dalamnya.

Peserta wajib memenuhi persyaratan jenjang pendidikan dan batas usia sesuai cabang acara:

• Kategori SMK / SMA / MA Sederajat: Berlaku untuk cabang lomba Fotografi, Film Pendek, Animasi Pendek, Dance Competition, dan Lomba Character Design tingkat SMA/K. Peserta wajib berstatus pelajar aktif saat masa pendaftaran.
• Kategori SMP / MTs Sederajat: Berlaku untuk cabang lomba Film Pendek, Animasi Pendek, Dance Competition, dan sub-kategori lomba Character Design tingkat SMP.
• Kategori TK & SD / Sederajat: Khusus dibuka pada sub-kategori lomba Fashion Show dengan kategori terpisah untuk tingkat TK/PAUD dan SD/MI sederajat.
• Kategori Umum & Pelajar: Terbuka untuk kegiatan Seminar Nasional / Creative Talkshow dan Tiket Screening Cinema BCF.
• Setiap peserta dalam kategori tim wajib menunjuk 1 (satu) orang Ketua Tim sebagai narahubung utama dengan panitia.

Proses pendaftaran lomba dan pemesanan tiket dilakukan secara mandiri melalui platform:

• Peserta wajib mengisi data diri secara jujur, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
• Satu akun dapat digunakan untuk mendaftarkan lebih dari satu cabang lomba atau memesan beberapa tiket seminar/screening.
• Peserta bertanggung jawab penuh menjaga kerahasiaan kata sandi akun masing-masing. Panitia tidak pernah meminta kata sandi peserta melalui jalur apa pun.

Ketentuan transaksi biaya pendaftaran dan tiket:

• Metode Pembayaran: Pembayaran dilakukan via transfer bank resmi panitia atau scan QRIS statis yang tercantum pada halaman checkout.
• Verifikasi Manual: Tim administrasi panitia memverifikasi bukti transfer dalam waktu 1x24 jam (maksimal 2x24 jam pada hari libur).
• Kebijakan Non-Refundable: Seluruh biaya pendaftaran lomba dan tiket yang telah dibayarkan dan diverifikasi tidak dapat dikembalikan (non-refundable) apabila peserta mengundurkan diri secara sepihak.
• Keabsahan E-Tiket: E-tiket ber-QR Code resmi hanya sah jika berstatus Verified pada dashboard platform dan dapat dipindai oleh panitia gerbang masuk pada hari pelaksanaan.

Kami sangat menghargai integritas dan hak kekayaan intelektual kreator muda:

• Kepemilikan Hak Cipta: Hak cipta penuh (intellectual property rights) atas karya yang dikirimkan (film, animasi, foto, desain karakter, koreografi) tetap 100% menjadi milik peserta atau tim pembuat karya.
• Jaminan Orisinalitas: Peserta menjamin bahwa karya yang diikutsertakan adalah karya asli buatan sendiri, belum pernah memenangkan kompetisi sejenis di tingkat nasional, serta tidak melanggar hak cipta, merek dagang, atau hak privasi pihak lain mana pun.
• Lisensi Publikasi Non-Komersial: Peserta memberikan izin non-eksklusif, bebas royalti, kepada Panitia BCF 2026 dan SMK Budi Luhur untuk menayangkan karya, memamerkan karya pada galeri festival, memasukkan karya ke dalam video dokumentasi/aftermovie, dan mempublikasikannya di media sosial resmi BCF untuk kepentingan edukasi dan promosi kegiatan festival.

Seluruh peserta dan pengunjung festival wajib menjunjung tinggi etika kesopanan:

• Dilarang membuat atau menyertakan karya yang mengandung unsur pornografi, ujaran kebencian, diskriminasi SARA, maupun konten yang melanggar norma hukum Indonesia.
• Wajib menjaga ketertiban, kebersihan, dan keselamatan sarana prasarana selama berada di lingkungan kampus SMK Budi Luhur.
• Dilarang membawa senjata tajam, obat-obatan terlarang, minuman keras, atau rokok/vape di dalam area festival.
• Menjunjung tinggi sportivitas dan saling menghargai sesama peserta dari berbagai sekolah.

Penilaian karya dilakukan secara independen dan objektif oleh praktisi industri kreatif profesional dan akademisi sesuai rubrik penilaian buku panduan (rulebook) masing-masing cabang lomba.

Keputusan dewan juri bersifat mutlak, final, dan tidak dapat diganggu gugat oleh pihak mana pun. Panitia tidak melayani korespondensi atau gugatan terkait hasil penilaian juri.

Panitia berhak mendiskualifikasi peserta atau mencabut gelar juara beserta hadiah yang telah diberikan jika:

• Peserta terbukti memalsukan identitas jenjang sekolah atau data keanggotaan tim.
• Karya terbukti merupakan hasil plagiasi, penjiplakan, atau klaim kepemilikan atas karya orang lain.
• Karya terbukti dibuat sepenuhnya oleh orang luar/bukan karya siswa bersangkutan.
• Peserta melakukan tindakan kekerasan, intimidasi, pelecehan, atau provokasi yang merugikan kelancaran acara.

Apabila terjadi peristiwa di luar kendali wajar panitia (seperti bencana alam, kebakaran, pemadaman listrik massal, kebijakan darurat pemerintah, atau gangguan teknis tak terduga) yang mengakibatkan penundaan jadwal festival, panitia akan melakukan penjadwalan ulang (reschedule) dan menginformasikannya secepatnya kepada seluruh peserta.

Panitia berhak memperbarui dan menyesuaikan Syarat & Ketentuan ini jika diperlukan demi kelancaran dan keselamatan jalannya festival. Setiap perubahan substansial akan diumumkan melalui portal web resmi atau grup koordinasi perwakilan peserta.

Untuk aturan teknis detail per cabang lomba (dimensi kanvas, durasi film, format file, dsb.), peserta wajib merujuk pada Buku Panduan Teknis (Rulebook PDF) cabang lomba terkait yang dapat diunduh di halaman masing-masing cabang lomba.